TUGAS 1

Nama  : Angga Diwa Mahavira

                                                                                    NIM     : 4412215113

·        TUGAS 1 : SISTEM ERP DI PT. NESTLE INDONESIA

                Sistem ERP yang dipakai pada PT. Nestle adalah SAP R/3 Ver 4. Dengan menggunakan Operating sistem Windows yang menggunakan Framework sendiri dengan nama SNOW.

                PT. Nestle Indonesia sendiri telah menggunakan SAP Ver 2 dari sekitar tahun 2000 – 2005, namun ketika teknologi yang dirasa kurang karena data yang dibutuhkan harus terintegrasi secara luas dan kebutuhan data mulai secara real time maka sekitar tahun 2005an SAR beralih pada versi R/3 dengan Client Server yang lebih mengutamakan kecepatan dan kesatuan data.

Sistem SAP R/3 Pada versi 4 di nestle menggunakan modul yang secara fungsional terbagi dalam 3 modul besar yaitu :

1.       Financial

2.       Logistics

3.       Humna Resources

Sementara tiap modul tersebut tebagi lagi menjadi beberapa modul pendukung, yaitu

1.       Financial, terbagi dalam 5 Modul pendukung diantaranya adalah :

v  Financial Accounting (FI)

v  Controlling (CO)

v  Investment Management (IM)

v  Treasurry (TR)

v  Enterprise Controlling(EC)

2.       Logistics, terbagi dalam 10 Modul pendukung diantaranya adalah :

v Logistics Execution (LE)

v Sales and Distribution (SD)

v Materials Management (MM)

v Plant Maintenance (PM)

v Production Planning and Control (PP)

v Logistics - General (LO)

v Quality Management (QM)

v Project System (PS)

v Customer Service (CS)

v Real Estate Management (Industry Solution)

3.       Human Resources

v  Personnel Management (PA)

v  Personnel Time Management (PT)

v  Payroll (PY)

v  Training and Event Management (PE)

v  Organizational Management

v  Travel Management (TV)

Sebenarnya terdapat 1 modul tambahan lagi yang merupakan modul pengolahan data untuk menunjang kinerja sales, dengan menggunakan platform yang berasal dari IBM, yang disebut dengan BI (Business Intelligence), namun bukan merupakan modul yang berasal dari SAP, hanya saja terintegrasi dengan SAP sebagai sumber data utama perusahaan, dengan modul ini kita dapat mengolah data dari berbagai sudut pandang berbeda dengan pivotting yang lebih dinamis.

Adapun kelebihan dalam pengimplementasian SAP pada suatu perusahaan diantaranya:

1. Mempunyai modul yang lengkap, dimana semua modul aplikasi di SAP dapatbekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

2. Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

3. Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

4. banyak aplikasi yang dikembangkan saat ini dan dikemas untuk bisa berintegrasi dengan SAP R/3

Selain memiliki keunggulan, SAP juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu:

1. Harga license tiap user SAP yang relatif begitu mahal.

2. Biaya konsultan yang lumayan mahal.

3. Penggantian sistem memerlukan biaya yang tinggi dan waktu implementasi bisaberkepanjangan.

4. Tinggi nya biaya perawatan dan biaya upgrade

Tugas 2 : Merangkum Ringkasan Blog

http://blackmailerp.wordpress.com/.

·         Tugas Pertama membahas mengenai bagaimana cara yang benar mengenai proses migrasi yang ada pada database adempiere dengan menggunakan aplikasi Import Loader Format dan Import File Loader

·         Tugas kedua adalah bagaimana cara menginstal aplikasi Bizagi sebagai proses model bisnis. Dan juga penginstalan BB flashback player untuk merekam proses kegiatan ERP termasuk penginstalan adempiere dan bizagi

·         Tugas ketigaadalah langkah untuk menginstal aplikasi adempiere pada OS Windows 7 (32 Bit), dan juga penginstalan apliakasi postgreSQL 8.4.6-1. Dam dilanjutkan dengan penginstalan server adempiere

·         Tugas 4 adalah menjelaskan mengenai role function pada PT. Kita. Dalam contoh kasus saya adalah Tugas sebagai Payroll Staff, dalam seksi Compensation & Benefit di deoartemen HRD. Disini menjelaskan secara detail mengenai hubungan kerja, Pengambilan keputusan, persyaratan kerja, dan bagaimana flow proses yang terjadi pada payroll system.

·         Tugas 5 & 6 adalah tugas kelompok dimana yang bersangkutan harus menjelaskan transaksi bisnis proses dalam departemen kelompok HRD. Menjelaskan terlebih dahulu tentang company profile dari PT. KITA, bagaimana struktur organisasinya, job deskripsi, tanggung jawab utama sebagai payroll staff, indikator dari KPI pekerjaan, Spesifikasi Jabatan, Visi dan Misi, mengenai data supplier tentang informasi company profile nya, membahas mengenai pajak dan jasa dari PT. Kita, membahas mengenai benefit yang didapat untuk karyawan PT. KITA, dan form-form yang ada untuk mendukung data dari payroll departement yang harus diisi oleh karyawan seperti form lembur – form surat ijin – form surat keterangan bekerja – dan form lain yang ada.

·         Tugas 7 adalah membuat video salah satu proses bisnis yang terjadi dengan menggunakan aplikasi adempiere yang berhubungan dengan system sebagai payroll staff pada departemen HRD.